Финансовый директор осуществляет руководство финансами с
позиции совершенствования экономической деятельности
Компании, направленной на достижение наибольших результатов
при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, формирует финансовую политику Компании.
Подбирается из числа квалифицированных специалистов, имеющих
высшее экономическое образование, обладающих хорошими
организаторскими способностями и стаж
финансово-экономической работы на руководящих должностях не
менее трех лет.
Назначается Президентом Компании. Подчиняется
непосредственно Президенту Компании.
В работе руководствуется нормативными документами,
утверждаемыми в установленном порядке: "Должностной
инструкцией", "Положениями, регламентирующими
внутрифирменные отношения", "Положением о планировании",
"Положению мотивации персонала", и прочими письменными и
устными указаниями Президента Компании.
Отвечает за организацию финансовой деятельности Компании,
направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий
плана и эффективного использования основных фондовых и
оборотных средств Компании.
ФУНКЦИИ
ОБЯЗАННОСТИ
Финансово-кредитное планирование
- Информационная поддержка руководителей функциональных
подразделений при разработке планов (расходов, продаж,
производств, инвестиций, закупок и т.д.);
- Формирование и совершенствование системы планирования;
- Координация процесса обмена информацией между
функциональными подразделениями при составлении планов;
- Проверка предлагаемых планов на полноту и
правдоподобность;
- Составление на предстоящий квартал консолидированного
финансового плана (сметы) по прибыли и расходам в целом по
Компании на основе планов реализации товаров и услуг,
предоставляемых функциональными подразделениями Компании,
включая зарубежные Представительства, со всеми необходимыми
расчетами;
- Доведение показателей утвержденного финансового плана
(сметы) и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и
нормативов оборотных средств до функциональных подразделений
Компании;
- Осуществлять прогноз результатов хозяйственно-финансовой
деятельности, на основании которого готовить предложения
президенту Компании о внесении изменений в смету
общехозяйственных расходов с целью недопущения убытков и
выполнения основных показателей финансового плана;
- Определение потребности собственных оборотных средств по
направлениям деятельности и производить расчет нормативов
привлечения и использования оборотных средств;
- Разработка стратегии финансирования при составлении
бизнес-планов;
- Планирование и введение новых или замена действующих
финансовых систем с учетом задач, стоящих перед Компанией,
изменениями в действующем законодательстве, учетной и
налоговой политикой Компании
Финансово-оперативная работа
- Определение налоговой политики в целом по Компании и по
каждому структурному подразделению, на основании этого
определять учетную политику по каждому структурному
подразделению;
- Определение источника финансирования проектов, реализуемых
в Компании. В случае привлечения заемных средств
предоставление полного расчета по срокам окупаемости
проекта, план-график погашения займа и контролировать
выполнение утвержденного плана;
- В установленные сроки (но не реже одного раза в
месяц)составление и предоставление президенту Компании
сведения о ходе выполнения основных показателей финансового
плана и о финансовом состоянии Компании;
- Совместно с отделами и структурными подразделениями
Общества:
принимать участие в рассмотрении претензий и санкций,
предъявленных покупателями и заказчиками, принимать участие
в разработке предложений по устранению недостатков,
вызывающих эти претензии;
принимать участие в предъявлении претензий (совместно с
юридическим отделом) поставщикам, заказчикам,
кредитно-расчетным организациям, банкам, в случае
невыполнения ими условий заключенных договоров, контрактов;
принимать меры (совместно с главной бухгалтерией и
юридическим отделом) по своевременному и полному взысканию
дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов
Компании;
- Разработка и внедрение наиболее целесообразных форм
расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих
своевременности платежей, уменьшению затрат, недопущению
убытков и выполнению основных показателей финансового плана;
- Разработка и проведение залоговых, лизинговых и других
финансовых операций (схем) в интересах Компании;
- Разработка и предоставление на утверждение президента
Компании финансовых систем;
- Проверка отчетов, предоставляемых функциональными
подразделениями на соответствие сметам и планам утвержденным
на данный отчетный период на основании выводов внесение
предложений о поощрении или взысканиях в соответствии с
действующим "Положением о мотивации" и приложением к данному
Положению;
- Оценка эффективности инвестиционных проектов, их риск,
целесообразность.
- Визирование документов связанных с финансовой
деятельностью Компании (планы, сметы, отчеты, договоры,
приказы, распоряжения)
Контрольно-аналитиче-ская работа
- Осуществление контроля:
за проводимыми финансовыми операциями в соответствии с
разработанными и утвержденными схемами,
за своевременностью подачи справок и отчетов и других
документов функциональным подразделениям Компании в
соответствии с действующим "Положением о планировании и
ведении управленческого учета",
за выполнением показателей финансового, кассового,
кредитного планов, а также планов по прибыли и
рентабельности,
за использованием по целевому назначению собственных и
заемных оборотных средств в целом по Компании и по отдельным
структурным подразделениям,
за целевым использованием банковских кредитов,
- Выявление и эффективное использование внутренних
финансовых резервов и дополнительных источников
финансирования;
- Сравнение плановых и фактических величин для измерения и
оценки выполнения планов Компании;
- Установление допустимых границ отклонений плановых и
фактических величин;
- Анализ отклонений и интерпретация причин отклонений плана
от факта и выработка предложений для уменьшения отклонений;
Контроль финансовой деятельности функциональных
подразделений Компании и предоставление их руководителям
рекомендации по организации и ведению финансовой работы
Управленче-ский учет
- Участие в разработке и совершенствовании системы
управленческого учета;
- Унификация методов и критериев оценки деятельности
компании и его подразделений на основе правленческого учета;
- Проведение периодических проверок порядка ведения
бухгалтерского и управленческого учета зарубежных
представительств
Консультации
- Участие в разработке проектов цен на товары, а также
тарифов на услуги, выполняемые Компанией;
- Участие в определении финансовых условий при заключении
хозяйственных договоров;
- Участие в работе по совершенствованию системы внутреннего
документооборота и отчетности, с целью достижения
максимальной оперативности, достоверности и контролируемости;
- Разработка архитектуры информационной системы.
Стандартизация информационных носителей и каналов;
- Предоставление цифровых материалов, которые позволили бы
осуществить контроль и управление предприятием;
- Сбор и систематизация наиболее значимых для принятия
решения данных;
- Разработка инструментария для планирования, контроля и
принятия решений;
- Выполнение специальных функций в области экономики
Компании:
сбор и анализ данных о внешней среде: рынки денег и
капиталов; конъюктура отрасли;
правительственные экономические программы;
сравнение предприятия с конкурентами;
обоснование целесообразности открытия (закрытия) филиалов;
проведение калькуляции для особых заказов;
расчеты эффективности экономичности функционирования
информационной системы.
Должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов,
методические, нормативные и другие руководящие материалы
финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации
финансового учета и составлению планово-экономической
отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой
деятельности Компании;
- Структуру Компании и перспективы ее развития;
- Порядок оформления операций и организацию документооборота
по участкам учета;
- Формы и порядок финансовых расчетов;
- Методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности
Компании.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
