Должностная инструкция
инспектора экспедиционного отдела (отделения, группы)
документационного обеспечения таможенного органа)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет прием, сортировку, первичную
обработку поступающей в таможенный орган и отправку
исходящей корреспонденции.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой
должности в установленном порядке по представлению
начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.
/ В дальнейшем тексте - отдел./
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и
таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в
таможенных органах;
- правилами эксплуатации технических средств по обработке
корреспонденции;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор экспедиции должен иметь общее среднее
образование и стаж работы экспедитором не менее 1 года.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать на отправку документы, оформленные не в
соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и
работе архива в таможенных органах;
- вносить предложения по всем вопросам своей работы
начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность за невыполнение
обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами
и должностной инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора является своевременная
обработка поступающей в таможенный орган и отправка
исходящей корреспонденции.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
- принимать поступающую в таможенный орган корреспонденцию,
проверять целостность упаковки и правильность доставки
документов, ошибочно доставленную корреспонденцию пересылать
по принадлежности, сортировать корреспонденцию, обеспечивать
полную ее сохранность;
- сверять номера входящих документов с номерами, указанными
на конвертах;
- проверять наличие приложений, определять необходимость
сохранения конвертов;
- получать исходящие документы с отметкой о виде почтового
отправления, печатать на конвертах адреса корреспондентов,
наносить на конверт знак особого вида почтового отправления,
определять стоимость почтовой отправки;
- проставлять знак стоимости почтовой оплаты с одновременным
нанесением календарного штемпеля, наименования таможенного
органа и его адреса; конвертовать; заполнять бланки реестра
и описи на заказную, простую корреспонденцию;
- следить за техническим состоянием оборудования для
обработки корреспонденции, своевременно сообщать о его
неисправности;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела.
3.3. Инспектор осуществляет доставку обработанной и
подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в
соответствующее почтовое отделение. В необходимых случаях
осуществляет доставку корреспонденции в другие организации.
3.4. Инспектор осуществляет регистрацию сотрудников,
прибывших в командировку в таможенный орган.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор:
- представляет поступающую в таможенный орган
корреспонденцию инспектору участка входящей корреспонденции;
- принимает отправляемую корреспонденцию от инспектора
участка исходящей корреспонденции.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с
ответственными за делопроизводство в отделах таможенного
органа.
4.3. Инспектор исполняет обязанности... во время его
отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
