Должностная инструкция главного бухгалтера
предприятия торговли
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет
функциональные обязанности, права и
ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и
освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке
приказом Генерального
директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно
Генеральному директору
предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо,
имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж
финансово - хозяйственной работы, в том
числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,
методические и нормативные
материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных
органов по вопросам
организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а
также касающиеся
хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное
законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его
развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета
на предприятии, правила его
ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота
по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия,
выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования
денежных средств, товарно-
материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач,
дебиторской задолженности и
других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и
товарно-материальных
ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и
отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности
их применения для
выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
производственно-хозяйственной и
финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт
совершенствования организации
бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Главный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне
уверенного пользователя, в
том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.7. Главный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью,
энергичностью, позитивным
настроем.
1.8. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его
обязанности возлагаются на
___________________________ (бухгалтера, Генерального
директора).
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Главный бухгалтер:
2.1.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным использованием
материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о
бухгалтерском учете учетную
политику исходя из структуры и особенностей деятельности
предприятия, необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости.
2.1.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего
плана счетов, форм первичных
учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных
операций, по которым не
предусмотрены типовые формы, разработке форм документов
внутренней бухгалтерской
отчетности, а также обеспечению порядка проведения
инвентаризаций, контроля за проведением
хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки
бухгалтерской информации и
порядка документооборота.
2.1.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского
учета и отчетности на
предприятии и в его подразделениях на основе максимальной
централизации учетно-
вычислительных работ и применения современных технических
средств и информационных
технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля,
формирование и своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской информации
о деятельности предприятия,
его имущественном положении, доходах и расходах, а также
разработку и осуществление
мероприятий, направленных на укрепление финансовой
дисциплины.
2.1.5. Организует учет имущества, обязательств и
хозяйственных операций, поступающих
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных
средств, своевременное
отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных
с их движением, учет издержек
производства и обращения, исполнения смет расходов,
реализации продукции, выполнения работ
(услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия, а также финансовых,
расчетных и кредитных операций.
2.1.6. Обеспечивает законность, своевременность и
правильность оформления документов,
составление экономически обоснованных отчетных калькуляций
себестоимости продукции,
выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате,
правильное начисление и
перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и
местный бюджеты, страховых
взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,
платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование капитальных вложений,
погашение в установленные
сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление
средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
2.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка
оформления первичных и
бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств,
расходования фонда заработной
платы, за установлением должностных окладов работникам
предприятия, проведением
инвентаризаций основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств,
проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а
также документальных ревизий в
подразделениях предприятия.
2.1.8. Участвует в проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и
отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и
непроизводительных затрат.
2.1.9. Принимает меры по предупреждению недостач,
незаконного расходования денежных
средств и товарно-материальных ценностей, нарушений
финансового и хозяйственного
законодательства. Участвует в оформлении материалов по
недостачам и хищениям денежных
средств и товарно-материальных ценностей, контролирует
передачу в необходимых случаях этих
материалов в следственные и судебные органы.
2.1.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для
обеспечения финансовой
устойчивости предприятия.
2.1.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам
размещения свободных
финансовых средств на банковских депозитных вкладах
(сертификатах) и приобретения
высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за
проведением учетных операций с
депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.1.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения
штатной, финансовой и кассовой
дисциплины, смет административно-хозяйственных и других
расходов, законности списания со
счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской
задолженности и других потерь, сохранности
бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в
установленном порядке в архив.
2.1.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной
плановой и учетной
документации, прогрессивных форм и методов ведения
бухгалтерского учета на основе
применения современных средств вычислительной техники.
2.1.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных
сводных отчетов о доходах и
расходах средств, об использовании бюджета, другой
бухгалтерской и статистической отчетности,
представление их в установленном порядке в соответствующие
органы.
2.1.15. Оказывает методическую помощь работникам
подразделений предприятия по
вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и
экономического анализа.
2.1.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского
учета и за организацией
хранения документов бухгалтерского учета.
2.1.17. Руководит работниками бухгалтерии.
3. ПРАВА
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам
поручения, задания по кругу
вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и
отдельных поручений
подчиненных ему работников.
3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и
документы, относящиеся к
вопросам деятельности Главного бухгалтера.
3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями
сторонних учреждений и
организаций для решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящей в
компетенцию Главного бухгалтера.
3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних
организациях по вопросам,
относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а
также работу подчиненных ему
работников по вопросам их производственной деятельности.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на
вверенном участке, показатели
финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное
предоставление различных сведений и
отчетности.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений
Генерального директора
предприятия.
4.1.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской
дисциплины работниками
подчиненных служб и персонала, находящихся в подчинении
Главного бухгалтера.
4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или
коммерческую тайну.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в
соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на
предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Главный
бухгалтер может выезжать в
служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению
финансово-хозяйственной
деятельности Главному бухгалтеру может выделяться служебный
автотранспорт.
