Должностная инструкция заместителя начальника отдела информатизации




1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела информатизации относится к категории руководителей.
1.2. При выполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела информатизации подчиняется начальнику отдела информатизации.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела информатизации и освобождение от нее производится приказом ректора УГСХА по представлению начальника отдела информатиза-ции в соответствии с трудовым законодательством.
1.4. На должность заместителя начальника отдела информатизации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж рабо-ты на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
1.5. Заместитель начальника отдела информатизации должен знать:
1.5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам информатизации ВУЗа.
1.5.2. Перспективы информатизации высшего профессионального образования и ВУЗа.
1.5.3. Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в области информатизации сложных организационно-технических систем.
1.5.4. Международные и государственные стандарты (телекоммуникационных систем, ка-чества программного обеспечения (ПО), образовательные).
1.5.5. Методологии управления проектами.
1.5.6. Принципы и технологии построения корпоративных информационных систем.
1.5.7. Средства вычислительной техники и коммуникаций.
1.5.8. Принципы и технологии построения корпоративных сетей.
1.5.9. Программные средства (операционные системы, сетевое ПО, средства разработки программ, ПО для архивирования, ПО для WEB-дизайна, ПО для Интернета, электронная почта, СУБД, мультимедийные приложения).
1.5.10. Принципы и технологии разработки программного обеспечения.
1.5.11. Порядок разработки и оформления технической и программной документации.
1.5.12. Технологии организации труда при проектировании и разработке программного обеспечения.
1.5.13. Технологии организации труда при проектировании и построении корпоративной сети.
1.5.14. Организационную, учебную, научно-исследовательскую и производственную струк-туры УГСХА.
1.5.15. Основные процессы функционирования УГСХА при организационной, учебной, на-учно-исследовательской и производственной деятельности.
1.5.16. Технические мощности УГСХА.
1.5.17. Порядок заключения договоров со сторонними организациями.
1.5.18. Основы трудового законодательства;
1.5.19. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности заместитель начальника отдела информатизации руководствуется:
1.6.1. Положением об отделе информатизации;
1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Заместитель начальника отдела информатизации:
2.1.1. Участвует в разработке и внедрении проектов совершенствования управления функ-ционированием УГСХА на основе использования совокупности методов системного анализа, тео-рии управления, теории систем, экономико-математических методов, современных средств вы-числительной техники, коммуникаций.
2.1.2. Участвует в проведении исследований организационно-технической системы управ-ления с целью определения возможности формализации и целесообразности перевода соответст-вующих процессов ее функционирования на автоматизированный режим, а также изучении проблем обслуживания корпоративной информационной системы (КИС) УГСХА.
2.1.3. Участвует в составлении технических заданий по созданию КИС.
2.1.4. Участвует в подготовке планов проектирования и внедрения подсистем КИС, контро-ле выполнения, постановке задач и их алгоритмизации, увязке организационного и технического обеспечения всех подсистем КИС.
2.1.5. Участвует в работе по совершенствованию документооборота в УГСХА (определе-ние входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям КИС и удобствам для работы соответствующих ис-полнителей), проектированию технологических схем обработки информации по задачам КИС и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техни-ки.
2.1.6. Участвует в организации работы по устойчивому функционированию внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, принятию оперативных мер по уст-ранению возникающих в процессе работы нарушений.
2.1.7. Анализирует случаи отказа внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности КИС, расширению сферы ее применения, а также по совершенствованию организации и методов алгоритмизации задач с целью сокращения сроков и стоимости проектирования КИС.
2.1.8. Участвует в разработке инструкций, методических и нормативных материалов, свя-занных с информационным обеспечением КИС, в частности с учетно-финансовой подсистемой, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.
2.1.9. Участвует в подготовке специалистов по информационным технологиям для сопро-вождения программно-аппаратных средств, установленных в УГСХА, и разработки новых про-граммных средств в рамках учебного процесса УГСХА и производственной деятельности отдела.
2.1.10. Участвует в профессиональной переподготовке и повышении квалификации, а также проведении сертификации административно-управленческого и учебно-вспомогательного персо-нала УГСХА в области информационных и телекоммуникационных технологий в установленном порядке.
2.11. Руководит группой сотрудников отдела информатизации по разработке и сопровож-дению учетно-финансовой подсистемы КИС УГСХА.
2.12. Во время отсутствия начальника отдела информатизации исполняет его обязанности.

3. Права

3.1. Заместитель начальника отдела информатизации вправе:
3.1.1. Требовать от начальника отдела информатизации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей (условия безопасного труда, оборудования рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности).
3.1.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы УГСХА.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства УГСХА, касающимися его деятель-ности.
3.1.4. Запрашивать лично или по поручению ректора у руководителей и специалистов УГСХА информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.1.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других подразделе-ний УГСХА.
3.1.6. Участвовать в научной работе, проводимой в УГСХА, а также в работе хозрасчетных структур, организуемых с участием УГСХА.
3.1.7. Пользоваться всеми правами и льготами работника УГСХА.

4. Ответственность

4.1. Заместитель начальника отдела информатизации несет ответственность в пределах, опреде-ленных действующим законодательством Российской Федерации, за:
4.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, пре-дусмотренных настоящей инструкцией.
4.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
4.1.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.