1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Оператор ЭВМ (далее оператор) относится к категории
технических работников, принимается на работу и увольняется
приказом директора, является материально-ответственным
лицом.
1.2. На должность оператора назначается лицо имеющее
среднее-специальное образование без предъявлений требований
к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку
по установленной программе или со стажем работы по
соответствующей специальности не менее 1 года.
1.3. Оператор подчиняется начальнику отдела, заместителю
директора и непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности оператор руководствуется:
Нормативными документами и методическими материалами по
вопросам выполняемой работы;
Уставом предприятия;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5 Оператор руководствуется установленным режимом рабочего
времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному
графику перерывов в работе.
2. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
2.1 Контроль работы отдела оформления документов (старший
оператор)
2.2. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и
менеджеров предприятия.
2.3. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а
также соответствующих
сопроводительных документов.
2.4. Перед отпуском товара со склада строго проверять
правильность и соответствие оформления сопроводительных
документов согласно законодательства РФ и внутренним
правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно
оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур
согласно установленного порядка на предприятии.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно
относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим
прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара
покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой
документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению
своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными
требованиями по их ведению и хранению.
2.8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать
покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность
направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и
на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста,
специалиста по сертификатам и в случае производственной
необходимости замещать вышеуказанную должность.
2.10. Содержать в надлежащем состоянии средства
вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования
закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее
место.
2.11 Своевременно информировать руководство о приобретении
необходимых материалов непосредственно относящихся к
производственному процессу.
2.12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или
ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в
производственном процессе или потерю прибыли предприятия,
или другие косвенные материальные или моральные убытки
обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в
размере установленном руководством предприятия.
2.13. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и
выполнять правила внутреннего распорядка установленного в
компании.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Оператор несёт ответственность:
3.1. За надлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым
законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
3.2. За совершение в процессе осуществления своей
деятельности правонарушения – в пределах, определённых
действующим трудовым, административным, уголовным и
гражданским законодательством РФ.
3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы
наложенные на организацию контролирующими органами
касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых
обязанностей) – в пределах заключённого с предприятием
договора о материальной ответственности.
4.ПРАВА
Оператор имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства
предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями,
предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Требовать от руководства предприятия оказания
содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными
на предприятии.
